Recrutement

Stimultania recrute un administrateur.

MISSION 1 (40 %)

ORGANISER ET METTRE EN ŒUVRE L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Gestion budgétaire et comptable 
– préparation et suivi des budgets sur l’établissement 
– préparation du règlement des factures des fournisseurs 
– facturation des visites guidées, ateliers et suivi du bon règlement 
– gestion de la caisse 
– saisies des données comptables, établissement d’une comptabilité analytique 
– rédaction du volet financier de dossiers de demande de subvention
– relecture et consolidation de dossiers de demande de subvention 

Évaluation des actions menées
– réalisation des bilans financiers et soutien à la réalisation des bilans artistiques participation à la rédaction des indicateurs en interne et des rapports d’activités 

Suivi administratif et juridique
– suivi de la conformité de l’établissement de Strasbourg avec la réglementation
– traitement du courrier de Stimultania, classement et archivage 
– contribution à certains aspects de la logistique des expositions 
– rédaction des contrats avec les artistes, commissaires d’exposition, institutions

MISSION 2 (10 %)

ANIMER L’ÉQUIPE DE L’ÉTABLISSEMENT STRASBOURGEOIS

Ressources humaines
– organisation et planification des équipes sur l’établissement de Strasbourg 
– animation d’une équipe de 3 personnes avec la directrice qui en assure le management

MISSION 3 (50 %)

DÉVELOPPER LES RECETTES PROPRES EN LIEN AVEC L’ACTIVITÉ D’ÉDUCATION

Élaboration de la stratégie commerciale des outils pédagogiques (national et international) 
– reprise de l’état des lieux des potentiels des outils (rapport d’Anticip consultant, 2018)
– analyse des consommateurs et diffuseurs potentiels 
– consolidation d’une stratégie

Vente d’outils pédagogiques 
– prospection 
– gestion des commandes des outils pédagogiques et édition des factures 
– suivi des stocks suivi des droits d’auteurs et rémunération des photographes

Accompagnement des actions de médiation
– élaboration d’un planning de formations autour des outils pédagogiques

PROFIL

Formation

niveau Master 2 en gestion/administration
expérience en gestion administrative d’un équipement culturel souhaitée (2-3 ans)
(maîtrise des cadres budgétaire et comptable, maîtrise du fonctionnement associatif)

Compétences / poste 

– poste qui requiert polyvalence, réactivité et souplesse afin de trouver des solutions administratives qui puissent s’adapter au caractère innovant et expérimental des projets menés par le Pôle de photographie 
– capacités à savoir négocier 
– goût du challenge 
– expérience de l’animation transverse
– grande autonomie de travail et sens des responsabilités 
– force de proposition 
– capacité à vendre