FICHE DE POSTE
Date limite de candidature 26/02/21
Date de début prévue 06/04/21
Rémunération 1600 euros net
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Céline Duval, directrice : recrutement@
stimultania.org
Stimultania recrute un administrateur.
MISSION 1 – 40 %
ORGANISER ET METTRE EN ŒUVRE L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Gestion budgétaire et comptable
– préparation et suivi des budgets sur l’établissement
– préparation du règlement des factures des fournisseurs
– facturation des visites guidées, ateliers et suivi du bon règlement
– gestion de la caisse
– saisies des données comptables, établissement d’une comptabilité analytique
– rédaction du volet financier de dossiers de demande de subvention
– relecture et consolidation de dossiers de demande de subvention
Évaluation des actions menées
– réalisation des bilans financiers et soutien à la réalisation des bilans artistiques participation à la rédaction des indicateurs en interne et des rapports d’activités
Suivi administratif et juridique
– suivi de la conformité de l’établissement de Strasbourg avec la réglementation
– traitement du courrier de Stimultania, classement et archivage
– contribution à certains aspects de la logistique des expositions
– rédaction des contrats avec les artistes, commissaires d’exposition, institutions
MISSION 2 – 10 %
ANIMER L’ÉQUIPE DE L’ÉTABLISSEMENT STRASBOURGEOIS
Ressources humaines
– organisation et planification des équipes sur l’établissement de Strasbourg
– animation d’une équipe de 3 personnes avec la directrice qui en assure le management
MISSION 3 – 50 %
DÉVELOPPER LES RECETTES PROPRES EN LIEN AVEC L’ACTIVITÉ D’ÉDUCATION
Élaboration de la stratégie commerciale des outils pédagogiques (national et international)
– reprise de l’état des lieux des potentiels des outils (rapport d’Anticip consultant, 2018)
– analyse des consommateurs et diffuseurs potentiels
– consolidation d’une stratégie
Vente d’outils pédagogiques
– prospection
– gestion des commandes des outils pédagogiques et édition des factures
– suivi des stocks suivi des droits d’auteurs et rémunération des photographes
Accompagnement des actions de médiation
– élaboration d’un planning de formations autour des outils pédagogiques
PROFIL
Formation
– niveau Master 2 en gestion/administration expérience en gestion administrative d’un équipement culturel souhaitée (2-3 ans) (maîtrise des cadres budgétaire et comptable, maîtrise du fonctionnement associatif)
Compétences / poste
– poste qui requiert polyvalence, réactivité et souplesse afin de trouver des solutions administratives qui puissent s’adapter au caractère innovant et expérimental des projets menés par le Pôle de photographie
– capacités à savoir négocier
– goût du challenge
– expérience de l’animation transverse
– grande autonomie de travail et sens des responsabilités
– force de proposition
– capacité à vendre